A gestão dos custos com mecanização é uma das tarefas mais importantes na gestão do agronegócio.
Afinal, estes custos, além de representarem uma parcela importante nos custos de produção, são passíveis de um nível de controle por parte dos gestores que não existe em outros custos como os dos insumos por exemplo.
Na gestão destes custos, o apontamento das despesas com manutenção é uma das tarefas rotineiras e para isto, o Gerente AgroNegócios S5 Vx integra totalmente o apontamento das notas de entrada com as manutenções realizadas em cada máquina.
O Gerente AgroNegócios S5 integra o financeiro com o registro das manutenções
Desta forma, quando uma manutenção é realizada em uma máquina, o programa possibilita as seguintes facilidades :
- Registro da nota recebida da oficina com a discriminação das peças e serviços realizados.
- Ao registrar as informações da nota, o operador poderá informar a máquina associada aos serviços de manutenção e peças utilizadas na mesma.
- A partir destas informações, o programa irá criar de forma automática um novo registro de manutenção com peças e serviços correspondentes a nota, de forma a que o serviço e peças possam ser consultados no histórico de manutenções da máquina.
- Os custos da manutenção passam a compor de forma automática os custos operacionais da máquina que será recalculado de forma automática pelo programa.
- Opcionalmente o operador poderá armazenar junto com a nota, uma imagem da respectiva nota fiscal. Desta forma, em caso de necessidade, como consultar a garantia por exemplo, uma cópia deste documento estará a disposição de forma rápida e simples.
O vídeo no início deste artigo apresenta de forma resumida como estas operações são realizadas no programa.
Até a próxima !
