Trabalhando em Equipe no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL

O FarmPlus-LCDPR foi criado específicamente para a geração do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL por contadores, consultores e produtores com o maior nível possível de simplicidade e eficiência.

A tarefa de realizar os lançamentos é na maior parte dos casos, um trabalho em equipe que corre em situações como :

• Vários profissionais trabalhando ao mesmo tempo a partir de um escritório contábil.
• O trabalho é realizado na administração da fazenda e supervisionado por profissionais de um escritório contábil.
• O trabalho é todo realizado em um escritório contábil e acompanhado por um ou mais gestores das fazendas.
• O trabalho é realizado na fazenda e acompanhado remotamente por um consultor.

Trabalho em um ou mais locais

As equipes envolvidas nos apontamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL podem estar localizadas em diferentes pontos físicos tais como :

• Profissionais trabalhando no escritório de contabilidade
• Profissionais trabalhando na fazenda
• Profissionais trabalhando em casa

O FarmPlus – LCDPR é feito sob medida para que todas estas possibilidades sejam atendidas.

Tanto pelo momento de pandemia quanto pela necessidade natural de operação no mundo do agronegócio que por sua natureza demanda o trabalho descentralizado, o FarmPlus LCDPR foi projetado e é constantemente aperfeiçoado para ser a ferramenta ideal para o trabalho em equipe.

As características do software que possibilitam ao mesmo ser a ferramenta ideal para registrar os lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do trabalho em equipes descentralizadas ou não são :

• Operação com banco de dados em nuvem

  • Os dados em nuvem, além de dispensarem a preocupação com cópias de segurança, possibilitam a utilização do software a partir de qualquer local onde exista sinal de Internet disponível. A infraestrutura para armazenamento dos dados é uma das mais seguras do mundo, a nuvem Microsoft.

• Operadores com visão direcionada a produtores específico

  • Um escritório de contabilidade pode ter uma cópia do FarmPlus LCDPR operada para lançamentos e consultas, a partir do escritório de uma fazenda cliente. Esta cópia poderá acessar naturalmente apenas as informações relacionadas a fazenda trabalhando como em rede com o escritório de contabilidade, cada um em uma cidade  ou estado diferentes.
• Operação direcionada a ano / mes específicos
  
  • O programa possibilita que cada operador possa operar em um ano específico, por exemplo, um operador trabalha nos lançamentos de 2019 e outro , nos lançamentos de 2020.
• Operação simultânea por um ou mais operadores
  
  • O programa FarmPlus LCDPR é projetado para possibilitar a operação simultânea por um ou mais operadores. Estes operadores utilizam o FarmPlus LCDPR como se estivessem operando um software em rede normalmente.

Assim, podemos aqui entender que o trabalho em equipe nos lançamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é o padrão mais comum no FarmPlus LCDPR.

Esta facilidade é mais que necessária em função da natureza do agronegócio e também das decorrências do momento de isolamento social.

 

A Conta Caixa

Uma das dúvidas que são trazidas a nossa equipe de suporte com mais frequência por parte de nossos parceiros em relação aos lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é com relação a como fazer os lançamentos na CONTA CAIXA para os pagamentos em espécie.

A CONTA CAIXA, é uma conta especial que será utilizada da mesma forma que as contas bancárias no momento em que lançarmos uma receita ou despesa para ser escriturada no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do FarmPlus – LCDPR.

 A Conta Caixa no FarmPlus – LCDPR

Para realizar lançamentos na CONTA CAIXA no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma CONTA CAIXA DA EMPRESA no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA CAIXA DA EMPRESA.  

Pronto, com estes passos a CONTA CAIXA, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

 

 

A Conta Numerário em Trânsito

Uma das dúvidas que são trazidas a nossa equipe de suporte com mais frequência por parte de nossos parceiros em relação aos lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é com relação a como fazer os lançamentos na CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO.

O Que Especifica a Receita Federal

A Receita Federal, especifica em relação a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, o seguinte :

“Quando os valores não transitem pela conta corrente do declarante, deve ser utilizado o código “999” (numerário em trânsito) no campo Q100.COD_CONTA.  Esse código abarca situações em que o valor não foi pago em espécie (código 000) e tampouco teve origem/destino nas contas discriminadas no registro 0050. A terminologia “numerário em trânsito” não deve ser interpretada de forma restritiva ao conceito contábil para a terminologia. Pode representar, por exemplo, recursos oriundos de contas bancárias de outros condôminos, financiamentos para custeio/investimentos, permuta de ativos etc, ainda que o valor tenha sido gerado em data anterior ao registro no Q100.”

A Conta Numerário em Trânsito no FarmPlus – LCDPR

 

Para realizar lançamentos na CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma conta NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO. 

Neste caso não é necessário informar agência e número da conta.

Pronto, com estes passos a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.