O Rateio de Notas Fiscais Entre Fazendas no LCDPR

No dia a dia de operacionalização do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, haverá em certos casos, compras de insumos e produtos em geral que estarão compondo uma mesma nota fiscal mas serão distribuídos entre duas ou mais fazendas. Para isto existe no o Rateio de Notas Fiscais Entre Fazendas no LCDPR no FarmPlus.

Para atender a situações como estas, o FarmPlus LCDPR conta com a facilidade do rateio de valores de uma nota fiscal entre fazendas.

Em geral estes casos ocorrem quando fazendas de um mesmo produtor localizadas em diferentes regiões, são atendidas por cargas adquiridas de produtores de suas regiões.

Os valores destas notas deverão então ser rateados pelas fazendas a serem atendidas em cada compra.

Exemplos Práticos

Para exemplificar vamos imaginar a seguinte situação :

Um produtor possui duas fazendas ( Fazenda 1 e Fazenda 2 ) na região norte e 3 fazendas ( Fazenda 3, Fazenda 4 e Fazenda 5 ) na região sul.

Um fornecedor de calcário fornece uma carga para atender as fazendas 1 e 2 e portanto, deseja-se ratear o valor desta carga entre as fazendas as quais o produto se destina, no caso as fazendas 1 e 2.

Como Operacionalizar os Rateios no FarmPlus LCDPR

Para atender situações como a que descrevemos, é possível no FarmPlus LCDPR criar grupos de fazendas. Cada grupo deverá conter as fazendas de determinada região e que participarão entre si dos rateios a serem calculados.

Para cada fazenda deveremos informar em seu cadastro, o grupo ao qual a mesma pertence bem como sua área.

Os rateios serão sempre realizados entre as fazendas de um mesmo grupo e de forma proporcional as áreas de cada uma das fazendas.

O vídeo abaixo apresenta de forma prática um exemplo de como implementar estes rateios no FarmPlus LCDPR.

Data da nota ou do pagamento ? Quando lançar receitas e despesas no LCDPR

Uma dúvida simples mas ao mesmo tempo comum daqueles que estão começando a preparar seus LCDPR é com relação a quando lançar receitas e despesas no LCDPR.

Fazer o lançamento com base na data da nota ou com base na data em que o pagamento da mesma foi realizado ?

E no caso de notas parceladas ?

Os lançamentos no LCDPR tem como base a data em que o pagamento no caso das compras ou o recebimento no caso das vendas, efetivamente ocorreu

O fato que obriga o registro de uma despesa ou receita no LCDPR, é ter havido a efetiva realização da mesma.

Exemplo 1 :

Foi adquirida uma peça para um trator, no valor de R$ 2.000,00  sendo emitida pelo fornecedor uma NFe com data de 10/10/2020 e a mesma foi paga a vista.

Neste caso a data do pagamento é a mesma data da NFe e o lançamento no LCDPR será feito com a data de 10/10/2020

Exemplo 2 :

Foi adquirida uma peça para um trator, no valor de R$ 2.000,00 sendo emitida pelo fornecedor uma NFe com data de 10/10/2020 e a mesma foi paga através de um boleto de R$ 2.000,00 com vencimento em 10/11/2020

Neste caso a data do pagamento é de 10/11/2020 esta será a data a constar no lançamento realizado no LCDPR já que foi esta a data na qual a compra foi paga.

Exemplo 3 :

Foi adquirida uma peça para um trator, no valor de R$ 3.000,00 sendo emitida pelo fornecedor uma NFe com data de 10/10/2020 a ser paga através de três boletos com vencimento em 10/11/2020, 10/12/2020 e 10/01/2021 no valor de R$ 1.000,00 cada.

Neste caso serão gerados 3 lançamentos no LCDPR cada um deles indicando o valor de R$ 1.000,00 com as datas de 10/11/2020, 10/12/2020 e 10/01/2021 respectivamente.

Apenas os pagamentos realizados em 10/11/2020 e 10/12/2020 irão constar no LCDPR a ser entregue no ano de 2021. O pagamento realizado em 10/01/2021 constará no LCDPR com o movimento do ano de 2021 a ser entregue em 2022 dentro dos prazos regulamentares.

O Layout do LCDPR Especifica Lançamentos Por Fazenda

Como o layout do LCDPR especifica que os lançamentos devem ser realizados por fazenda e o FarmPlus LCDPR sempre requer que o operador informe para qual produtor e fazenda, os lançamentos serão realizados, é importante que o operador saiba como fazer o ajuste da Fazenda em lançamentos do LCDPR

Desta forma, além é claro de atender as especificações da Receita Federal quanto ao layout oficial do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, o programa possibilita também, através das contas extendidas que sejam geradas uma série de análises gerenciais detalhando o movimento financeiro por produtor e fazenda.

Conferindo e Ajustando a Fazenda

Na rotina de trabalho com os lançamentos do LCDPR, há situações nas quais o lançamento que deveria ser realizado em uma fazenda, acaba por engano sendo realizado em outra fazenda.

Para possibilitar a conferência geral dos lançamentos em todas as fazendas de um mesmo produtor, inclusive com a possibilidade de realocação de lançamentos de uma fazenda para a outra, o FarmPlus LCDPR conta com a funcionalidade Conferência geral por produtor.

Esta funcionalidade torna fácil verificar a relação de todos os lançamentos realizados para um produtor selecionado e também torna simples a realocação de lançamentos entre as fazendas deste produtor.

Assista no vídeo abaixo como utilizar esta funcionalidade.

Os Tipos de Exploração dos Imóveis

Definir sociedades no Livro Caixa Digital do Produtor Rural é bastante simples no FarmPlus LCDPR.

Ao cadastrar uma fazenda no FarmPlus LCDPR, o layout do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, prevê as seguintes relações de posse ou “Tipos de exploração dos imóveis” :

1. Exploração individual ( imóvel próprio )
2. Condomínio
3. Imóvel arrendado
4. Parceria
5. Comodato

Para obedecer o layout, sempre que tivermos em um imóvel o tipo de exploração diferente de “1 – Exploração individual ( imóvel próprio )”, deveremos informar os demais exploradores do imóvel e os mesmos deverão estar cadastrados no cadastro de produtores e contrapartes.

Como Definir uma Sociedade no FarmPlus LCDPR

É muito simples definir uma sociedade no FarmPlus LCDPR.

Para isto devemos fazer o seguinte :

1. No “Cadastro de Produtores e Contrapartes” , cadastrar o produtor rural e também os demais sócios ou arrendantes.
2. Cadastrar a fazenda
3. No cadastro da fazenda, informar os sócios, natureza da participação de cada um e percentuais de participação.

Rateios Decorrentes

Como consequência dos percentuais de participação em cada propriedade, o FarmPlus LCDPR irá ratear de forma automática o valor dos lançamentos realizados no LCDPR de forma proporcional a participação de cada sócio.

O valor dos rateios será o mesmo para a escrituração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural e para os valores mensais de receitas e despesas nos cálculos de acompanhamento do Imposto de Renda do Produtor.

Exemplo 1 :

O produtor está associado a uma fazenda, com tipo de exploração igual a “1 – Exploração individual ( imóvel próprio )” e 100% de participação.

O lançamento de uma despesa de R$ 1.000,00 nesta fazenda, constará no LCDPR deste produtor, nos registros Q100 como R$ 1.000,00. Da mesma forma nos cálculos do Imposto de Renda.

Exemplo 2 :

O produtor está associado a uma fazenda, com tipo de exploração igual a “4 – Parceria” e 60% de participação havendo outro parceiro no mesmo imóvel com 40% de participação.

O lançamento de uma despesa de R$ 1.000,00 nesta fazenda, constará no LCDPR deste produtor, nos registros Q100 como R$ 600,00. Da mesma forma nos cálculos do Imposto de Renda.

Caso o LCDPR seja gerado para o parceiro que possui 40% na sociedade, o valor da despesa de R$ 1.000,00 constará para o mesmo como R$ 400,00 tanto no LCDPR como nos cálculos de apuração do Imposto de Renda.

No vídeo abaixo mostramos como definir sociedades no FarmPlus LCDPR.

 

É Possível Gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e Informações Gerenciais ao Mesmo Tempo ?

Desde as primeiras versões do FarmPlus LCDPR, passamos a receber constantemente consultas de contadores de todo o Brasil a respeito de como poderiam usar os lançamentos realizados no Livro Caixa Digital do Produtor Rural para também levar a seus clientes informações gerenciais como resultado deste trabalho.

Cada Vez Mais os Contadores Apoiam os Produtores com Resultados Gerenciais

O que tem ocorrido é que cada vez mais as fazendas se tornam verdadeiras empresas em relação a necessidade de acompanhar detalhadamente custos e receitas mes a mes, dia a dia.

Por outro lado, os produtores em muitos casos contam exclusivamente com seus contadores no que diz respeito a necessidade de geração de informações gerenciais.

O acompanhamento destas informações requer além do acompanhamento sistemático das receitas e despesas ocorridas, também a correta classificação das mesmas de forma a que seja possível apurar de forma classificada o movimento financeiro. Exemplo GASTOS COM INSUMOS, GASTOS COM SALÁRIOS, GASTOS COM MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS, RECEITAS DA VENDA DE GADO, RECEITAS DA VENDA DE GADO, etc.

O LCDPR NÃO POSSUI UM PLANO DE CONTAS GERENCIAL

Ao contrário do antigo Livro Caixa da Atividade Rural da Receita Federal, o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, não possui um plano de contas gerencial. No LCDPR o movimento é classificado basicamente em duas categorias : despesas de custeio e receitas da atividade rural.

Desta forma, não é possível usar o esforço aplicado na geração do LCDPR na elaboração de resultados gerenciais.

Para que isto passasse a ser possível, o FarmPlus LCDPR passou a contar com o Plano de Contas Extendido.

O QUE É O PLANO DE CONTAS EXTENDIDO ?

Para possibilitar a contadores, consultores e produtores que utilizam o FarmPlus LCDPR na geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural possam aproveitar este esforço também para gerar informações gerenciais,  é possível usar o Plano de Contas Extendido.

Trata-se de um plano de contas opcional, que funciona como uma extensão das classificações padrão usadas pela Receita Federal no LCDPR.

Desta forma, podemos ao realizar um lançamento, além de classificar o mesmo dentro do padrão do LCDPR como Despesa de Custeio e Investimento, informar uma classificação adicional como por exemplo :

• Despesas com insumos
• Despesas com manutenção de máquinas
• Despesas com manutenção de benfeitorias
• Despesas com combustíveis
• Despesas com salários
• Etc

É possível criar quantas contas forem necessárias para classificar adequadamente as despesas dentro do tipo de atividade das fazendas controladas.

Das mesma forma no caso das Receitas da Atividade Rural, podemos ter classificações adicionais como :

• Venda de soja
• Venda de milho
• Venda de gado
• Venda de sementes
• Etc

É importante destacar que a classificação adicional ou Plano de Contas Extendido, não gera nenhum tipo de informação adicional para o LCDPR já que estas informações não estão contempladas no layout padrão.

Estas informações serão utilizadas exclusivamente para gerar internamente resultados gerenciais sob a forma de gráficos e relatórios que possibilitem a contadores, consultores e produtores, acompanhar gerencialmente o movimento de recursos ocorrido em cada fazenda.

Assista neste vídeo como habilitar o Plano de Contas Extendido e gerar informações gerenciais usando o mesmo no FarmPlus LCDPR.

Lembre-se de maximizar a tela para assistir adequadamente o vídeo.