Rateio de Notas Fiscais Entre Fazendas no LCDPR

O Rateio de Notas Fiscais Entre Fazendas no LCDPR

No dia a dia de operacionalização do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, haverá em certos casos, compras de insumos e produtos em geral que estarão compondo uma mesma nota fiscal mas serão distribuídos entre duas ou mais fazendas. Para isto existe no o Rateio de Notas Fiscais Entre Fazendas no LCDPR no FarmPlus.

Para atender a situações como estas, o FarmPlus LCDPR conta com a facilidade do rateio de valores de uma nota fiscal entre fazendas.

Em geral estes casos ocorrem quando fazendas de um mesmo produtor localizadas em diferentes regiões, são atendidas por cargas adquiridas de produtores de suas regiões.

Os valores destas notas deverão então ser rateados pelas fazendas a serem atendidas em cada compra.

Exemplos Práticos

Para exemplificar vamos imaginar a seguinte situação :

Um produtor possui duas fazendas ( Fazenda 1 e Fazenda 2 ) na região norte e 3 fazendas ( Fazenda 3, Fazenda 4 e Fazenda 5 ) na região sul.

Um fornecedor de calcário fornece uma carga para atender as fazendas 1 e 2 e portanto, deseja-se ratear o valor desta carga entre as fazendas as quais o produto se destina, no caso as fazendas 1 e 2.

Como Operacionalizar os Rateios no FarmPlus LCDPR

Para atender situações como a que descrevemos, é possível no FarmPlus LCDPR criar grupos de fazendas. Cada grupo deverá conter as fazendas de determinada região e que participarão entre si dos rateios a serem calculados.

Para cada fazenda deveremos informar em seu cadastro, o grupo ao qual a mesma pertence bem como sua área.

Os rateios serão sempre realizados entre as fazendas de um mesmo grupo e de forma proporcional as áreas de cada uma das fazendas.

O vídeo abaixo apresenta de forma prática um exemplo de como implementar estes rateios no FarmPlus LCDPR.

Quando lançar receitas e despesas no LCDPR ?

Data da nota ou do pagamento ? Quando lançar receitas e despesas no LCDPR

Uma dúvida simples mas ao mesmo tempo comum daqueles que estão começando a preparar seus LCDPR é com relação a quando lançar receitas e despesas no LCDPR.

Fazer o lançamento com base na data da nota ou com base na data em que o pagamento da mesma foi realizado ?

E no caso de notas parceladas ?

Os lançamentos no LCDPR tem como base a data em que o pagamento no caso das compras ou o recebimento no caso das vendas, efetivamente ocorreu

O fato que obriga o registro de uma despesa ou receita no LCDPR, é ter havido a efetiva realização da mesma.

Exemplo 1 :

Foi adquirida uma peça para um trator, no valor de R$ 2.000,00  sendo emitida pelo fornecedor uma NFe com data de 10/10/2020 e a mesma foi paga a vista.

Neste caso a data do pagamento é a mesma data da NFe e o lançamento no LCDPR será feito com a data de 10/10/2020

Exemplo 2 :

Foi adquirida uma peça para um trator, no valor de R$ 2.000,00 sendo emitida pelo fornecedor uma NFe com data de 10/10/2020 e a mesma foi paga através de um boleto de R$ 2.000,00 com vencimento em 10/11/2020

Neste caso a data do pagamento é de 10/11/2020 esta será a data a constar no lançamento realizado no LCDPR já que foi esta a data na qual a compra foi paga.

Exemplo 3 :

Foi adquirida uma peça para um trator, no valor de R$ 3.000,00 sendo emitida pelo fornecedor uma NFe com data de 10/10/2020 a ser paga através de três boletos com vencimento em 10/11/2020, 10/12/2020 e 10/01/2021 no valor de R$ 1.000,00 cada.

Neste caso serão gerados 3 lançamentos no LCDPR cada um deles indicando o valor de R$ 1.000,00 com as datas de 10/11/2020, 10/12/2020 e 10/01/2021 respectivamente.

Apenas os pagamentos realizados em 10/11/2020 e 10/12/2020 irão constar no LCDPR a ser entregue no ano de 2021. O pagamento realizado em 10/01/2021 constará no LCDPR com o movimento do ano de 2021 a ser entregue em 2022 dentro dos prazos regulamentares.

Como fazer o ajuste da fazenda em lançamentos do LCDPR

O Layout do LCDPR Especifica Lançamentos Por Fazenda

Como o layout do LCDPR especifica que os lançamentos devem ser realizados por fazenda e o FarmPlus LCDPR sempre requer que o operador informe para qual produtor e fazenda, os lançamentos serão realizados, é importante que o operador saiba como fazer o ajuste da Fazenda em lançamentos do LCDPR

Desta forma, além é claro de atender as especificações da Receita Federal quanto ao layout oficial do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, o programa possibilita também, através das contas extendidas que sejam geradas uma série de análises gerenciais detalhando o movimento financeiro por produtor e fazenda.

Conferindo e Ajustando a Fazenda

Na rotina de trabalho com os lançamentos do LCDPR, há situações nas quais o lançamento que deveria ser realizado em uma fazenda, acaba por engano sendo realizado em outra fazenda.

Para possibilitar a conferência geral dos lançamentos em todas as fazendas de um mesmo produtor, inclusive com a possibilidade de realocação de lançamentos de uma fazenda para a outra, o FarmPlus LCDPR conta com a funcionalidade Conferência geral por produtor.

Esta funcionalidade torna fácil verificar a relação de todos os lançamentos realizados para um produtor selecionado e também torna simples a realocação de lançamentos entre as fazendas deste produtor.

Assista no vídeo abaixo como utilizar esta funcionalidade.

Definir Sociedades no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Os Tipos de Exploração dos Imóveis

Definir sociedades no Livro Caixa Digital do Produtor Rural é bastante simples no FarmPlus LCDPR.

Ao cadastrar uma fazenda no FarmPlus LCDPR, o layout do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, prevê as seguintes relações de posse ou “Tipos de exploração dos imóveis” :

  1. Exploração individual ( imóvel próprio )
  2. Condomínio
  3. Imóvel arrendado
  4. Parceria
  5. Comodato

Para obedecer o layout, sempre que tivermos em um imóvel o tipo de exploração diferente de “1 – Exploração individual ( imóvel próprio )”, deveremos informar os demais exploradores do imóvel e os mesmos deverão estar cadastrados no cadastro de produtores e contrapartes.

Como Definir uma Sociedade no FarmPlus LCDPR

É muito simples definir uma sociedade no FarmPlus LCDPR.

Para isto devemos fazer o seguinte :

  1. No “Cadastro de Produtores e Contrapartes” , cadastrar o produtor rural e também os demais sócios ou arrendantes.
  2. Cadastrar a fazenda
  3. No cadastro da fazenda, informar os sócios, natureza da participação de cada um e percentuais de participação.

Rateios Decorrentes

Como consequência dos percentuais de participação em cada propriedade, o FarmPlus LCDPR irá ratear de forma automática o valor dos lançamentos realizados no LCDPR de forma proporcional a participação de cada sócio.

O valor dos rateios será o mesmo para a escrituração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural e para os valores mensais de receitas e despesas nos cálculos de acompanhamento do Imposto de Renda do Produtor.

Exemplo 1 :

O produtor está associado a uma fazenda, com tipo de exploração igual a “1 – Exploração individual ( imóvel próprio )” e 100% de participação.

O lançamento de uma despesa de R$ 1.000,00 nesta fazenda, constará no LCDPR deste produtor, nos registros Q100 como R$ 1.000,00. Da mesma forma nos cálculos do Imposto de Renda.

Exemplo 2 :

O produtor está associado a uma fazenda, com tipo de exploração igual a “4 – Parceria” e 60% de participação havendo outro parceiro no mesmo imóvel com 40% de participação.

O lançamento de uma despesa de R$ 1.000,00 nesta fazenda, constará no LCDPR deste produtor, nos registros Q100 como R$ 600,00. Da mesma forma nos cálculos do Imposto de Renda.

Caso o LCDPR seja gerado para o parceiro que possui 40% na sociedade, o valor da despesa de R$ 1.000,00 constará para o mesmo como R$ 400,00 tanto no LCDPR como nos cálculos de apuração do Imposto de Renda.

No vídeo abaixo mostramos como definir sociedades no FarmPlus LCDPR.

 

Gerando o LCDPR e Informações Gerenciais ao Mesmo Tempo

É Possível Gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e Informações Gerenciais ao Mesmo Tempo ?

Desde as primeiras versões do FarmPlus LCDPR, passamos a receber constantemente consultas de contadores de todo o Brasil a respeito de como poderiam usar os lançamentos realizados no Livro Caixa Digital do Produtor Rural para também levar a seus clientes informações gerenciais como resultado deste trabalho.

Cada Vez Mais os Contadores Apoiam os Produtores com Resultados Gerenciais

O que tem ocorrido é que cada vez mais as fazendas se tornam verdadeiras empresas em relação a necessidade de acompanhar detalhadamente custos e receitas mes a mes, dia a dia.

Por outro lado, os produtores em muitos casos contam exclusivamente com seus contadores no que diz respeito a necessidade de geração de informações gerenciais.

O acompanhamento destas informações requer além do acompanhamento sistemático das receitas e despesas ocorridas, também a correta classificação das mesmas de forma a que seja possível apurar de forma classificada o movimento financeiro. Exemplo GASTOS COM INSUMOS, GASTOS COM SALÁRIOS, GASTOS COM MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS, RECEITAS DA VENDA DE GADO, RECEITAS DA VENDA DE GADO, etc.

O LCDPR NÃO POSSUI UM PLANO DE CONTAS GERENCIAL

Ao contrário do antigo Livro Caixa da Atividade Rural da Receita Federal, o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, não possui um plano de contas gerencial. No LCDPR o movimento é classificado basicamente em duas categorias : despesas de custeio e receitas da atividade rural.

Desta forma, não é possível usar o esforço aplicado na geração do LCDPR na elaboração de resultados gerenciais.

Para que isto passasse a ser possível, o FarmPlus LCDPR passou a contar com o Plano de Contas Extendido.

O QUE É O PLANO DE CONTAS EXTENDIDO ?

Para possibilitar a contadores, consultores e produtores que utilizam o FarmPlus LCDPR na geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural possam aproveitar este esforço também para gerar informações gerenciais,  é possível usar o Plano de Contas Extendido.

Trata-se de um plano de contas opcional, que funciona como uma extensão das classificações padrão usadas pela Receita Federal no LCDPR.

Desta forma, podemos ao realizar um lançamento, além de classificar o mesmo dentro do padrão do LCDPR como Despesa de Custeio e Investimento, informar uma classificação adicional como por exemplo :

  • Despesas com insumos
  • Despesas com manutenção de máquinas
  • Despesas com manutenção de benfeitorias
  • Despesas com combustíveis
  • Despesas com salários
  • Etc

É possível criar quantas contas forem necessárias para classificar adequadamente as despesas dentro do tipo de atividade das fazendas controladas.

Das mesma forma no caso das Receitas da Atividade Rural, podemos ter classificações adicionais como :

  • Venda de soja
  • Venda de milho
  • Venda de gado
  • Venda de sementes
  • Etc

É importante destacar que a classificação adicional ou Plano de Contas Extendido, não gera nenhum tipo de informação adicional para o LCDPR já que estas informações não estão contempladas no layout padrão.

Estas informações serão utilizadas exclusivamente para gerar internamente resultados gerenciais sob a forma de gráficos e relatórios que possibilitem a contadores, consultores e produtores, acompanhar gerencialmente o movimento de recursos ocorrido em cada fazenda.

Assista neste vídeo como habilitar o Plano de Contas Extendido e gerar informações gerenciais usando o mesmo no FarmPlus LCDPR.

Lembre-se de maximizar a tela para assistir adequadamente o vídeo.

 

Trabalhando em Equipe no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL

Trabalhando em Equipe no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL

O FarmPlus-LCDPR foi criado específicamente para a geração do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL por contadores, consultores e produtores com o maior nível possível de simplicidade e eficiência.

A tarefa de realizar os lançamentos é na maior parte dos casos, um trabalho em equipe que corre em situações como :

  • Vários profissionais trabalhando ao mesmo tempo a partir de um escritório contábil.
  • O trabalho é realizado na administração da fazenda e supervisionado por profissionais de um escritório contábil.
  • O trabalho é todo realizado em um escritório contábil e acompanhado por um ou mais gestores das fazendas.
  • O trabalho é realizado na fazenda e acompanhado remotamente por um consultor.

Trabalho em um ou mais locais

As equipes envolvidas nos apontamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL podem estar localizadas em diferentes pontos físicos tais como :

  • Profissionais trabalhando no escritório de contabilidade
  • Profissionais trabalhando na fazenda
  • Profissionais trabalhando em casa

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O FarmPlus – LCDPR é feito sob medida para que todas estas possibilidades sejam atendidas.

Tanto pelo momento de pandemia quanto pela necessidade natural de operação no mundo do agronegócio que por sua natureza demanda o trabalho descentralizado, o FarmPlus LCDPR foi projetado e é constantemente aperfeiçoado para ser a ferramenta ideal para o trabalho em equipe.

As características do software que possibilitam ao mesmo ser a ferramenta ideal para registrar os lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do trabalho em equipes descentralizadas ou não são :

  • Operação com banco de dados em nuvem
    • Os dados em nuvem, além de dispensarem a preocupação com cópias de segurança, possibilitam a utilização do software a partir de qualquer local onde exista sinal de Internet disponível. A infraestrutura para armazenamento dos dados é uma das mais seguras do mundo, a nuvem Microsoft.Microsoft-Azure-Menos-Fios
  • Operadores com visão direcionada a produtores específico
    • Um escritório de contabilidade pode ter uma cópia do FarmPlus LCDPR operada para lançamentos e consultas, a partir do escritório de uma fazenda cliente. Esta cópia poderá acessar naturalmente apenas as informações relacionadas a fazenda trabalhando como em rede com o escritório de contabilidade, cada um em uma cidade  ou estado diferentes.
  • Operação direcionada a ano / mes específicos

    • O programa possibilita que cada operador possa operar em um ano específico, por exemplo, um operador trabalha nos lançamentos de 2019 e outro , nos lançamentos de 2020.
  • Operação simultânea por um ou mais operadores

    • O programa FarmPlus LCDPR é projetado para possibilitar a operação simultânea por um ou mais operadores. Estes operadores utilizam o FarmPlus LCDPR como se estivessem operando um software em rede normalmente.

Assim, podemos aqui entender que o trabalho em equipe nos lançamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é o padrão mais comum no FarmPlus LCDPR.

Esta facilidade é mais que necessária em função da natureza do agronegócio e também das decorrências do momento de isolamento social.

 

A Conta Caixa no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A Conta Caixa

Uma das dúvidas que são trazidas a nossa equipe de suporte com mais frequência por parte de nossos parceiros em relação aos lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é com relação a como fazer os lançamentos na CONTA CAIXA para os pagamentos em espécie.

A CONTA CAIXA, é uma conta especial que será utilizada da mesma forma que as contas bancárias no momento em que lançarmos uma receita ou despesa para ser escriturada no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do FarmPlus – LCDPR.

 A Conta Caixa no FarmPlus – LCDPR

Para realizar lançamentos na CONTA CAIXA no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma CONTA CAIXA DA EMPRESA no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

01

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

02

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA CAIXA DA EMPRESA.  04

Pronto, com estes passos a CONTA CAIXA, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

 

 

A Conta Numerário em Trânsito no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A Conta Numerário em Trânsito

Uma das dúvidas que são trazidas a nossa equipe de suporte com mais frequência por parte de nossos parceiros em relação aos lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é com relação a como fazer os lançamentos na CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO.

O Que Especifica a Receita Federal

A Receita Federal, especifica em relação a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, o seguinte :

Quando os valores não transitem pela conta corrente do declarante, deve ser utilizado o código “999” (numerário em trânsito) no campo Q100.COD_CONTA.  Esse código abarca situações em que o valor não foi pago em espécie (código 000) e tampouco teve origem/destino nas contas discriminadas no registro 0050. A terminologia “numerário em trânsito” não deve ser interpretada de forma restritiva ao conceito contábil para a terminologia. Pode representar, por exemplo, recursos oriundos de contas bancárias de outros condôminos, financiamentos para custeio/investimentos, permuta de ativos etc, ainda que o valor tenha sido gerado em data anterior ao registro no Q100.

A Conta Numerário em Trânsito no FarmPlus – LCDPR

 

Para realizar lançamentos na CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma conta NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

01

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

02

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO. 

Neste caso não é necessário informar agência e número da conta.

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Pronto, com estes passos a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

 

 

 

Controle de Adiantamentos e Conta Corrente dos Funcionários

O Controle dos Adiantamentos Pode Virar uma Bola de Neve

No dia a dia de muitas fazendas, o controle dos adiantamentos de salários aos funcionários é uma questão que gera esforços significativos de controle.

Há adiantamentos feitos em espécie e em muitos casos, também adiantamentos feitos em produtos ou mesmo animais.

Adiantamentos em Espécie ou em Produtos

O funcionário recebe um adiantamento que pode ser descontado integralmente no recebimento de seu salário ou, em muitas situações, o desconto é realizado parcialmente no mes e, no mes seguinte, o mesmo funcionário recebe outro adiantamento e paga parcialmente o anterior.

Adiantamentos e Descontos Parciais  Podem ser uma Dor de Cabeça

Desta forma, fácilmente vai sendo criada uma bola de neve onde cada funcionário pode ir acumulando adiantamentos em espécie e produtos, que vão sendo descontados parcialmente gerando grandes esforços para manter um controle rigoroso destes valores e ao mesmo tempo ser possível a rigorosa prestação de contas a cada colaborador dos valores devidos e descontados a cada mes bem como o a situação da amortização de cada adiantamento realizado.

Controle de Adiantamentos a Funcionários e Conta Corrente do Funcionário com o FarmPlus

O FarmPlus – Gestão de Fazendas em sua mais recente atualização, passou a contar com um módulo específico para o controle destes adiantamentos.

Este módulo possibilita :

  • Informar adiantamentos feitos a cada funcionário
  • Definir adiantamentos feitos em espécie ou em produtos
  • Registrar, ao realizar o pagamento dos salários, descontos específicos em cada adiantamento anteriormente realizado.
  • Calcular o valor líquido do salário, com base no valor padrão informado no cadastro do funcionário e nos descontos registrados em cada adiantamento existente.
  • Visualizar o saldo existente em cada adiantamento informado para o funcionário.
  • Registrar a partir dos adiantamentos em dinheiro o montante a baixar do caixa ou conta bancária.
  • Prestar contas ao funcionário do histórico completo de seus adiantamentos com valores entregues, descontos realizados em seu salário e saldos existentes.

Esta é mais uma das facilidades do FarmPlus – Gestão de Fazendas, um software compacto, simples e completo para a gestão moderna do agronegócio.

Módulos do FarmPlus – Gestão de Fazendas

  • Financeiro
  • Gestão Operacional e Custos de Produção Agrícola
  • Máquinas
  • Pecuária
  • Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural
  • Livro Caixa Digital do Produtor Rural
  • Baixa automática de NF-e emitidas pelos fornecedores com geração  de pré-lançamentos das compras e contas a pagar.

Conheça e veja como você pode ter para sua gestão um software simples de manusear e que é ao mesmo tempo completo possibilitando o cumprimento das novas obrigações fiscais como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e emissão da Nota Fiscal Eletrônica do Produtor.

Entre em contato conosco para uma apresentação !

 

 

Livro Caixa Digital do Produtor – Migrando Dados do Livro Antigo

É Possível Importar Informações do Livro Caixa da Atividades Rural para o LCDPR

O FarmPlus – LCDPR é o primeiro software criado no Brasil especialmente voltado para atender contadores e produtores nos desafios envolvidos com a entrega do novo Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Deste a implantação inicial, temos trabalhado de forma permanente com contadores e produtores de forma a tornar este software uma ferramenta cada vez mais poderosa em suas funcionalidades possibilitando eficiência máxima na geração do LCDPR que será entregue pela primeira vez em 2020.

Alguns pontos tem sido prioritários neste trabalho :

  1. Praticidade no cadastramento das informações desde cadastros básicos como produtores e suas propriedades até, principalmente nos lançamentos propriamente ditos.
  2. Facilidade para manipular informações em massa de forma eficiente. Por exemplo, ajustando em uma única operação, centenas ou milhares de lançamentos de um mesmo participante para classificar os mesmos indicando o tipo de lançamento em uma única operação.
  3. Aproveitamento máximo das informações disponíveis nos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas para a partir destas informações montar a base dos lançamentos no LCDPR.
  4. Ajustes na hierarquia de direitos de acesso às informações de forma a possibilitar a contadores e prestadores de serviços, o acesso às informações pelos produtores, em tempo real, a partir de suas propriedades ou residências gerando informações gerenciais como se estivessem utilizando um sistema de gestão em sua própria fazenda e trabalhando de forma conjunta e harmônica com a equipe do contador.

Como Aproveitar Dados Existentes no Livro Caixa da Atividades Rural ?

Mas estávamos também convivendo com a situação de muitos contadores, que por não terem ainda o FarmPlus – LCDPR como ferramenta para gerar o Livro Caixa do Produtor, vinham digitando as informações relacionadas ao mesmo, no Livro Caixa antigo, através do software disponibilizado pela Receita Federal.

Estes contadores já com meses de informações digitadas, estavam sem uma alternativa para aproveitar o trabalho já realizado evitando assim a perda de meses de esforço na geração do novo LCDPR.

Focamos então parte de nossa equipe técnica na solução deste problema. Os desafios foram muitos principalmente pelo fato de que as informações do antigo Livro Caixa da Atividades Rural possuir uma estrutura bastante diferente da definida nos layouts da Receita Federal para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

A Estrutura do Livro Caixa da Atividades Rural  é Diferente da Estrutura do LCDPR

A solução a qual chegamos, utiliza métodos de Inteligência Artificial para um aproveitamento extremamente eficiente dos dados antigos. Devido as diferentes estruturas, é necessário analisarmos caso a caso a forma como as informações foram digitadas pelos contadores e embora a eficiência do processo possa variar, sempre será possível um ótimo nível de aproveitamento das informações do antigo Livro Caixa da Atividade Rural usando o FarmPlus – LCDPR.

Algumas diferenças são :

  • No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação da conta de banco ou caixa nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
  •  No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação do participante nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
  •  No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação do tipo de documento e seu número nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
  • No Livro Caixa da Atividade Rural há um plano de contas mais detalhado para classificar as movimentações que a classificação disponível no LCDPR para esta classificação em cada registro Q100.

Estas são algumas das diferenças havendo várias outras.

A Importação é Possível e Deve ser Analisada Caso a Caso

A imagem abaixo apresenta a primeira das duas etapas usadas pelo FarmPlus – LCDPR na importação dos dados do  Livro Caixa da Atividades Rural. As informações estão mascaradas.

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Como foi dito e detalhado, devido a diferença entre as estruturas do Livro Caixa da Atividades Rural  e o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, pedimos aos contadores que nos contactem para avaliar a situação de cada um de forma individual já que os padrões utilizados na digitação do Livro Caixa da Atividades Rural podem favorecer em maior ou menor grau a importação para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Porém, nossa expectativa é de sempre proporcionar um grande nível aproveitamento das informações anteriores diminuindo em muito o esforço na geração do LCDPR a partir das informações existentes no antigo Livro Caixa da Atividades Rural da Receita Federal.