Trabalhando em Equipe no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL

O FarmPlus-LCDPR foi criado específicamente para a geração do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL por contadores, consultores e produtores com o maior nível possível de simplicidade e eficiência.

A tarefa de realizar os lançamentos é na maior parte dos casos, um trabalho em equipe que corre em situações como :

Vários profissionais trabalhando ao mesmo tempo a partir de um escritório contábil.
O trabalho é realizado na administração da fazenda e supervisionado por profissionais de um escritório contábil.
O trabalho é todo realizado em um escritório contábil e acompanhado por um ou mais gestores das fazendas.
O trabalho é realizado na fazenda e acompanhado remotamente por um consultor.

Trabalho em um ou mais locais

As equipes envolvidas nos apontamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL podem estar localizadas em diferentes pontos físicos tais como :

Profissionais trabalhando no escritório de contabilidade
Profissionais trabalhando na fazenda
Profissionais trabalhando em casa

O FarmPlus – LCDPR é feito sob medida para que todas estas possibilidades sejam atendidas.

Tanto pelo momento de pandemia quanto pela necessidade natural de operação no mundo do agronegócio que por sua natureza demanda o trabalho descentralizado, o FarmPlus LCDPR foi projetado e é constantemente aperfeiçoado para ser a ferramenta ideal para o trabalho em equipe.

As características do software que possibilitam ao mesmo ser a ferramenta ideal para registrar os lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do trabalho em equipes descentralizadas ou não são :

Operação com banco de dados em nuvem
- Os dados em nuvem, além de dispensarem a preocupação com cópias de segurança, possibilitam a utilização do software a partir de qualquer local onde exista sinal de Internet disponível. A infraestrutura para armazenamento dos dados é uma das mais seguras do mundo, a nuvem Microsoft.
Operadores com visão direcionada a produtores específico
- Um escritório de contabilidade pode ter uma cópia do FarmPlus LCDPR operada para lançamentos e consultas, a partir do escritório de uma fazenda cliente. Esta cópia poderá acessar naturalmente apenas as informações relacionadas a fazenda trabalhando como em rede com o escritório de contabilidade, cada um em uma cidade ou estado diferentes.
Operação direcionada a ano / mes específicos
- O programa possibilita que cada operador possa operar em um ano específico, por exemplo, um operador trabalha nos lançamentos de 2019 e outro , nos lançamentos de 2020.
Operação simultânea por um ou mais operadores
- O programa FarmPlus LCDPR é projetado para possibilitar a operação simultânea por um ou mais operadores. Estes operadores utilizam o FarmPlus LCDPR como se estivessem operando um software em rede normalmente.

Assim, podemos aqui entender que o trabalho em equipe nos lançamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é o padrão mais comum no FarmPlus LCDPR.

Esta facilidade é mais que necessária em função da natureza do agronegócio e também das decorrências do momento de isolamento social.

A Conta Caixa no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A Conta Caixa

Uma das dúvidas que são trazidas a nossa equipe de suporte com mais frequência por parte de nossos parceiros em relação aos lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é com relação a como fazer os lançamentos na CONTA CAIXA para os pagamentos em espécie.

A CONTA CAIXA, é uma conta especial que será utilizada da mesma forma que as contas bancárias no momento em que lançarmos uma receita ou despesa para ser escriturada no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do FarmPlus – LCDPR.

A Conta Caixa no FarmPlus – LCDPR

Para realizar lançamentos na CONTA CAIXA no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma CONTA CAIXA DA EMPRESA no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA CAIXA DA EMPRESA.

Pronto, com estes passos a CONTA CAIXA, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

A Conta Numerário em Trânsito no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A Conta Numerário em Trânsito

O Que Especifica a Receita Federal

A Receita Federal, especifica em relação a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, o seguinte :

“Quando os valores não transitem pela conta corrente do declarante, deve ser utilizado o código “999” (numerário em trânsito) no campo Q100.COD_CONTA. Esse código abarca situações em que o valor não foi pago em espécie (código 000) e tampouco teve origem/destino nas contas discriminadas no registro 0050. A terminologia “numerário em trânsito” não deve ser interpretada de forma restritiva ao conceito contábil para a terminologia. Pode representar, por exemplo, recursos oriundos de contas bancárias de outros condôminos, financiamentos para custeio/investimentos, permuta de ativos etc, ainda que o valor tenha sido gerado em data anterior ao registro no Q100.”

A Conta Numerário em Trânsito no FarmPlus – LCDPR

Para realizar lançamentos na CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma conta NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO.

Neste caso não é necessário informar agência e número da conta.

Pronto, com estes passos a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

Controle de Adiantamentos e Conta Corrente dos Funcionários

O Controle dos Adiantamentos Pode Virar uma Bola de Neve

No dia a dia de muitas fazendas, o controle dos adiantamentos de salários aos funcionários é uma questão que gera esforços significativos de controle.

Há adiantamentos feitos em espécie e em muitos casos, também adiantamentos feitos em produtos ou mesmo animais.

Adiantamentos em Espécie ou em Produtos

O funcionário recebe um adiantamento que pode ser descontado integralmente no recebimento de seu salário ou, em muitas situações, o desconto é realizado parcialmente no mes e, no mes seguinte, o mesmo funcionário recebe outro adiantamento e paga parcialmente o anterior.

Adiantamentos e Descontos Parciais Podem ser uma Dor de Cabeça

Desta forma, fácilmente vai sendo criada uma bola de neve onde cada funcionário pode ir acumulando adiantamentos em espécie e produtos, que vão sendo descontados parcialmente gerando grandes esforços para manter um controle rigoroso destes valores e ao mesmo tempo ser possível a rigorosa prestação de contas a cada colaborador dos valores devidos e descontados a cada mes bem como o a situação da amortização de cada adiantamento realizado.

Controle de Adiantamentos a Funcionários e Conta Corrente do Funcionário com o FarmPlus

O FarmPlus – Gestão de Fazendas em sua mais recente atualização, passou a contar com um módulo específico para o controle destes adiantamentos.

Este módulo possibilita :

Informar adiantamentos feitos a cada funcionário
Definir adiantamentos feitos em espécie ou em produtos
Registrar, ao realizar o pagamento dos salários, descontos específicos em cada adiantamento anteriormente realizado.
Calcular o valor líquido do salário, com base no valor padrão informado no cadastro do funcionário e nos descontos registrados em cada adiantamento existente.
Visualizar o saldo existente em cada adiantamento informado para o funcionário.
Registrar a partir dos adiantamentos em dinheiro o montante a baixar do caixa ou conta bancária.
Prestar contas ao funcionário do histórico completo de seus adiantamentos com valores entregues, descontos realizados em seu salário e saldos existentes.

Esta é mais uma das facilidades do FarmPlus – Gestão de Fazendas, um software compacto, simples e completo para a gestão moderna do agronegócio.

Módulos do FarmPlus – Gestão de Fazendas

Financeiro
Gestão Operacional e Custos de Produção Agrícola
Máquinas
Pecuária
Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural
Livro Caixa Digital do Produtor Rural
Baixa automática de NF-e emitidas pelos fornecedores com geração de pré-lançamentos das compras e contas a pagar.

Conheça e veja como você pode ter para sua gestão um software simples de manusear e que é ao mesmo tempo completo possibilitando o cumprimento das novas obrigações fiscais como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e emissão da Nota Fiscal Eletrônica do Produtor.

Entre em contato conosco para uma apresentação !

Cadastramento de Participantes Usando a Base Nacional de Empresas

Seguindo a linha de pioneirismo do FarmPlus – LCDPR , como primeiro software do Brasil específico para geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural por contadores, consultores e produtores, temos a satisfação de dar a todos nossos clientes e parceiros uma ótima notícia.

A partir da versão 1.0.0.38, o cadastramento de novos participantes passa a poder ser realizado com a possibilidade de consulta por nome a base nacional de empresas da Receita Federal.

Esta novidade vai facilitar em muito a realização de novos cadastros já que até então, o caminho mais comum era o contador usar o nome do participante a ser cadastrado para pesquisar o nome do mesmo na Internet e descobrir o respectivo CNPJ.

Agora, usando a parte inicial do nome do cliente ou fornecedor a ser cadastrado, o contador ou produtor, poderá pesquisar o mesmo em um banco de dados contendo simplesmente todos os CNPJs de empresas brasileiras

Como funciona :

Na tela do cadastro de participantes o contador deverá teclar F1
Será mostrada então a tela de pesquisa onde deverá ser informado o início da razão social ou nome fantasia a ser pesquisado.
Ao acionar o comando de pesquisa, serão mostradas as 100 primeiras empresas que correspondam a pesquisa.
O operador poderá então selecionar por exemplo apenas as empresas de seu estado.
Ao identificar a empresa desejada, o operador poderá dar um click duplo na mesma para que seja aberta uma tela de pré-cadastro onde o tipo de lançamento padrão e o histórico poderão ser informados opcionalmente. Bastará então gravar para que o novo participante seja gravado no cadastro de participantes padrão.

No exemplo abaixo, a pesquisa foi feita usando o nome “Posto Santa” tendo sido então apresentadas ao operador as empresas correspondentes a partir do cadastro nacional de empresas da Receita Federal.

A pesquisa a base nacional de empresas é mais um dos resultados de nossa interação constantes com contadores e produtores de todo o Brasil no caminho da otimização constante e evolução do FarmPlus – Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Como Entregar no Prazo seu Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Conheça o FarmPlus – LCDPR

Preparamos para você um vídeo através do qual você poderá conhecer o FarmPlus – LCDPR , o primeiro software do Brasil totalmente voltado para a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Específico para contadores, consultores e produtores rurais.

Características principais :

Extremamente prático e simples de usar
Permite a importação de dados do Livro Caixa da Atividade Rural da Receita Federal possibilitando o aproveitamento das informações mediante ajustes.
Permite a importação de dados de programas de terceiros a partir de um layout padrão em Excell.
Permite a criação de lançamentos a partir da importação de arquivos XML de Notas Fiscaia Eletrônicas
Recursos para ajustes de lançamentos em lotes
Filtros variados para localizar com facilidade quaisquer lançamentos
Rateio automático de valores em propriedades com vários sócios ( condôminos, parceiros, etc ).
Plano de contas extendido para aqueles que desejam classificar o movimento de forma detalhada com geração de análises gerenciais e dashboards interativos.

Centenas de contadores em todo o Brasil já prepararam, validaram e entregaram o LCDPR de 2019 através do FarmPlus – LCDPR e estão com o movimento de 2020 em dia para a próxima entrega. Muitos outros estão ajustando os últimos detalhes para suas entregas neste mes de junho dentro do prazo.

Assista o vídeo e conheça. Este vídeo foi elaborado pelo Dr. Geraldo Magela, da Magel Tecnologia, franqueado Gold do FarmPlus – LCDPR

Importação Seletiva de NFe no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Um dos Recursos Mais Usados Pelos Contadores no FarmPlus – LCDPR é a Importação de NFe

Na medida em que os arquivos XML das NFe estejam disponíveis ao contador, o mesmo poderá usar estes arquivos para agilizar a criação dos lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Como os lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural são em regime de caixa ou seja, deve-se lançar o que for efetivamente pago ou recebido, é necessário após a importaçao dos arquivos XML realizar algumas ações básicas de conciliação nos lançamentos gerados que são :

Verificar e ajustar a data dos pagamentos.
Verificar se é o caso de desmembrar o pagamento criado em mais de uma parcela e ajustar o valor das parcelas se for o caso.
É fundamental também não incluir na relação de arquivos a importar, os arquivos XML de notas que tenham sido anteriormente canceladas.

Estas medidas são necessárias visto que em muitos casos o fornecedor não discrimina na área das informações de pagamento da nota fiscal, a forma de pagamento da mesma com as datas e valores das parcelas.

Neste caso o FarmPlus – LCDPR irá criar um lançamento usando a data de emissão da nota como data do pagamento e esta data na maior parte dos casos deverá ser ajustada para a data na qual efetivamente se deu o pagamento.

Da mesma forma, quando a nota for paga em parcelas e as mesmas não estejam discriminadas no arquivo XML pelo fornecedor, o FarmPlus não terá como gerar o parcelamento e caberá ao operador ajustar o valor do lançamento único criado, a data de pagamento do mesmo e criar manualmente as demais parcelas com respectivos valores e datas de pagamento.

Importação de Notas Fiscais Que Não Geram Pagamentos ou Recebimentos

Em várias situações haverá notas que não geram compromissos financeiros seja de receita ou despesa. Como exemplo podemos citar as notas de simples remessa, retorno de conserto, envio de materiais para demonstração etc.

Estando estas notas em um grupo de arquivos XML disponibilizados ao FarmPlus – LCDPR, as mesmas serão importadas e irão gerar lançamentos que deverão ser excluídos pelo operador.

Para evitar a importação destas notas, o operador poderá definir no FamPlus – LCDPR, uma lista de CFOPs ( Códigos Fiscais de Operações Finaneciras ) a serem evitados na importação.

Quando uma nota contiver algum dos CFOPs definidos na lista de exclusão, a mesma será rejeitada sendo a rejeição apresentada ao operador no término da importação do lote de notas.

Na tela abaixo, onde é acionada a importação dos arquivos XML das NFe, a opção “CFOPs a excluir” na parte superior esquerda permite o acesso do operador a relação de CFOPs que não deverão ser importados.

A imagem abaixo mostra uma lista de exclusão de CFOPs alimentada com os CFOPs 1912 e 5915. Esta imagem é meramente ilustrativa. Quando o FarmPlus é instalado esta relação esta lista estará vazia, cabendo ao operador alimentar a mesma a partir de seus critérios e necessidades sabendo que notas que contenham pelo menos um dos CFOPs desta lista serão rejeitadas pelo mecanismo de importação de arquivos XML.

Download das NFe e Geração Automática de Lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Um dos Maiores Desafios do Contador é Conseguir Receber as Notas Fiscais Emitidas pelos Fornecedores do Produtor

Uma das maiores dificuldades dos contadores é a obtenção dos documentos fiscais por parte dos produtores. Muitas vezes em suas compras, o produtor recebe apenas o DANFE ( Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica ) e não recebe o arquivo XML. Em outros casos, o produtor recebe os arquivos XML a partir de seus fornecedores através de e-mail, mas não tem tempo para organizar e enviar estes arquivos ao contador. Desta forma a alimentação dos registros do Livro Caixa Digital do Produtor Rural acaba sendo dificultada.

Como Fazer as Notas Emitidas Para o Produtor Chegarem ao Contador Já Como Lançamentos Práticamente Prontos no LCDPR ?

E se os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas dos produtores que devem elaborar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural , fossem obtidas de forma automática através do Portal da NFe, organizadas em pastas por fazenda, e então transformadas em lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, de forma totalmente automática, necessitando apenas de uma verificação final pelo operador ?

Resumindo :

Pesquisa no Portal da NF-e de todas as notas emitidas para as compras do produtor.
Download dos arquivos XML disponibilizados pela Receita Federal.
Organização no computador local dos arquivos XML em pastas com as notas de cada fazenda.
Separa as notas de entrada canceladas pelo emitente de forma a evitar o lançamento indevido das mesmas.
Processamentos das NFe com cadastramento automático dos fornecedores e geração dos lançamentos no LCDPR para cada fazenda.
Armazenamento dos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas de forma segura em nuvem de forma a que em caso de necessidade possam ser consultadas a qualquer tempo para esclarecer dúvidas sobre as origens dos lançamentos.
Permite a consulta estruturada a todas as informações das notas importadas tais como tipos de produtos adquiridos, quantidades, valores, classificações fiscais, data e outras.

Tudo de forma automática.

Neste caso, uma parte substancial de uma das maiores dificuldades dos contadores que é a obtenção das NF-e a partir dos produtores estaria enormemente atenuada correto ?

Sim. Esta é uma realidade possível se você usa o FarmPlus – LCDPR o primeiro software do Brasil específico para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Entre em contato conosco para maiores informações.

Como Validar e Entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Chegou Finalmente a Hora de Validar e Entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Depois de 1 ano de trabalho intenso desde que o FarmPlus – LCDPR entrou em operação, contadores e produtores rurais, nossos parceiros em todo o Brasil, iniciaram a validação e primeiras entregas do Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Após completar 1 ano desde o início da operação do FarmPlus – LCDPR, o primeiro software do Brasil específico para o LCDPR e de muito trabalho em conjunto com nossos clientes, a tão esperada hora de validar e, para aqueles que querem entregar antes do prazo, também enviar seus LCDPR, chegou a hora após a disponibilização pela Receita Federal de seu validador e sistema de recepção do LCDPR através do portal e-CAC.

O Validador do LCDPR

Como era nossa expectativa e dos contadores e produtores com os quais temos interagido desde o início dos trabalhos com o FarmPlus – LCDPR, o validador liberado pela Receita Federal segue os mesmos padrões dos demais validadores do SPED. Trata-se de um programa elaborado em linguagem Java que deve ser baixado a partir do portal e-CAC para que então seja submetido ao mesmo o arquivo texto dentro do layout regulamentar gerado pelo FarmPlus – LCDPR.

O Primeiro LCDPR Validado e Enviado

A primeira validação e entrega de um Livro Caixa Digital gerado pelo FarmPlus – LCDPR foi realizada ainda no mes de abril, na cidade de Uberaba, por um escritório de contabilidade que foi um de nossos primeiros parceiros nesta jornada do LCDPR.

Desde então muitos de nossos clientes já vem validando seus LCDPR e em muitos casos também enviando. Outros aproveitam o adiamento da entrega do IR para aguardar o mes de junho para o envio definitivo.

Como Validar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural Gerado no FarmPlus – LCDPR

O vídeo abaixo mostra de forma prática todos os passos para a validação e entrega do LCDPR através do portal e-CAC.

Passos Para Validar e Entregar o LCDPR

Importante ! É comum contadores e produtores nos contactarem perguntando se quando fizerem a validação de seu primeiro LCDPR deverão também já realizar a transmissão do mesmo. A resposta é não. É possível apenas realizar a validação e realizar a transmissão definitiva no momento que consider adequado.

Em caso de necessidade de qualquer correção é também possível fazer uma remessa posterior de retificação.

Os passos para validar e entregar o LCDPR são os seguintes :

Gerar o arquivo do Livro Caixa Digital do Produtor Rural através do FarmPlus – LCDPR.
Acessar o portal e-CAC utilizando o certificado digital do produtor para o qual será feita a validação / entrega.
Acessar a aba “Cobrança e Fiscalização” e em seguida a opção “Obrigação Acessória”.
Na página seguinte estará então a opção Livro Caixa Digital do Produtor Rural e na mesma linha, do lado direito na seção “Ações” clique no ícone “Enviar”. O texto “Enviar” é mostrado ao passar com o mouse na opção corresponente.
Será então feito o download do programa validador que deverá então ser executado.
No validador, selecione o tipo de entrega “Original” ou “Retificadora” e o ano.
No programa validador, use então o comando “Adicionar arquivos” para indicar em seu computador a pasta do FarmPlus – LCDPR onde está o arquivo gerado com o Livro Caixa Digital do Produtor Rural para o qual será feita a validação. Esta pasta tem o nome de Saida_LCDPR.
Acione então , na área “Ações” o comando de validação que é uma seta verde apontando para o lado direito.

O validador então irá verificar a estrutura do arquivo disponibilizado e sinalizar o sucesso na validação do mesmo com uma indicação em verde na coluna “Situação”.

Após a validação com sucesso, o comando “Transmitir” estará liberado caso seja desejado realizar o envio de seu Livro Caixa Digital do Produtor Rural a Receita Federal.

A tela abaixo apresenta o resultado de uma validação com sucesso no programa validador.

Caso a validação resulte em restrições, será gerado um relatório indicando as situações que deverão ser corrigidas.

Ficamos a disposição de todos em caso de quaisquer dúvidas na geração e entrega de seu LCDPR.

Livro Caixa Digital do Produtor – Migrando Dados do Livro Antigo

É Possível Importar Informações do Livro Caixa da Atividades Rural para o LCDPR

O FarmPlus – LCDPR é o primeiro software criado no Brasil especialmente voltado para atender contadores e produtores nos desafios envolvidos com a entrega do novo Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Deste a implantação inicial, temos trabalhado de forma permanente com contadores e produtores de forma a tornar este software uma ferramenta cada vez mais poderosa em suas funcionalidades possibilitando eficiência máxima na geração do LCDPR que será entregue pela primeira vez em 2020.

Alguns pontos tem sido prioritários neste trabalho :

Praticidade no cadastramento das informações desde cadastros básicos como produtores e suas propriedades até, principalmente nos lançamentos propriamente ditos.
Facilidade para manipular informações em massa de forma eficiente. Por exemplo, ajustando em uma única operação, centenas ou milhares de lançamentos de um mesmo participante para classificar os mesmos indicando o tipo de lançamento em uma única operação.
Aproveitamento máximo das informações disponíveis nos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas para a partir destas informações montar a base dos lançamentos no LCDPR.
Ajustes na hierarquia de direitos de acesso às informações de forma a possibilitar a contadores e prestadores de serviços, o acesso às informações pelos produtores, em tempo real, a partir de suas propriedades ou residências gerando informações gerenciais como se estivessem utilizando um sistema de gestão em sua própria fazenda e trabalhando de forma conjunta e harmônica com a equipe do contador.

Como Aproveitar Dados Existentes no Livro Caixa da Atividades Rural ?

Mas estávamos também convivendo com a situação de muitos contadores, que por não terem ainda o FarmPlus – LCDPR como ferramenta para gerar o Livro Caixa do Produtor, vinham digitando as informações relacionadas ao mesmo, no Livro Caixa antigo, através do software disponibilizado pela Receita Federal.

Estes contadores já com meses de informações digitadas, estavam sem uma alternativa para aproveitar o trabalho já realizado evitando assim a perda de meses de esforço na geração do novo LCDPR.

Focamos então parte de nossa equipe técnica na solução deste problema. Os desafios foram muitos principalmente pelo fato de que as informações do antigo Livro Caixa da Atividades Rural possuir uma estrutura bastante diferente da definida nos layouts da Receita Federal para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

A Estrutura do Livro Caixa da Atividades Rural é Diferente da Estrutura do LCDPR

A solução a qual chegamos, utiliza métodos de Inteligência Artificial para um aproveitamento extremamente eficiente dos dados antigos. Devido as diferentes estruturas, é necessário analisarmos caso a caso a forma como as informações foram digitadas pelos contadores e embora a eficiência do processo possa variar, sempre será possível um ótimo nível de aproveitamento das informações do antigo Livro Caixa da Atividade Rural usando o FarmPlus – LCDPR.

Algumas diferenças são :

No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação da conta de banco ou caixa nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação do participante nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação do tipo de documento e seu número nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
No Livro Caixa da Atividade Rural há um plano de contas mais detalhado para classificar as movimentações que a classificação disponível no LCDPR para esta classificação em cada registro Q100.

Estas são algumas das diferenças havendo várias outras.

A Importação é Possível e Deve ser Analisada Caso a Caso

A imagem abaixo apresenta a primeira das duas etapas usadas pelo FarmPlus – LCDPR na importação dos dados do Livro Caixa da Atividades Rural. As informações estão mascaradas.

Como foi dito e detalhado, devido a diferença entre as estruturas do Livro Caixa da Atividades Rural e o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, pedimos aos contadores que nos contactem para avaliar a situação de cada um de forma individual já que os padrões utilizados na digitação do Livro Caixa da Atividades Rural podem favorecer em maior ou menor grau a importação para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Porém, nossa expectativa é de sempre proporcionar um grande nível aproveitamento das informações anteriores diminuindo em muito o esforço na geração do LCDPR a partir das informações existentes no antigo Livro Caixa da Atividades Rural da Receita Federal.