Os Arquivos XML Agilizam os Trabalhos Para Gerar o LCDPR
Na rotina de trabalho para manter atualizado o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e gerar o LCDPR, a utilização dos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas é importante para agilizar os lançamentos e se trata de um recurso utilizado de forma intensa no FarmPlus LCDPR e no FarmPlus Gestão de Fazendas.
Etapas Automatizadas
Quais as tarefas realizadas pelo FarmPlus LCDPR ao importar as informações contidas em um arquivo XML de uma NFe ?
As tarefas são :
- Verificar se o CPF do produtor é compatível com a NFe
- Verificar se a inscrição estadual da fazenda para a qual está sendo feita a importação é compatível com a NFe
- Verificar se o participante ( cliente / fornecedor ) da NFe está cadastrado e realizar o cadastramento do mesmo se for necessário
- Verificar se a NFe já foi importada anteriormente evitando a mesma se for o caso para evitar duplicidades
- Definir se a NFe corresponde a uma receita ou a uma despesa de forma a classificar a mesma adequadamente
- Verificar se no arquivo XML estão presentes informações de parcelamento de forma a realizar o lançamento de forma desdobrada por parcelas de pagamento se for o caso
- Gerar o lançamento correspondente no LCDPR
Sempre importante destacar que todos os lançamentos criados a partir da importação de NFe, devem ter suas datas verificadas pelo operador tendo em vista que no LCDPR os lançamentos devem ocorrer usando como data, a data na qual ocorreu efetivamente a movimentação de recursos, ou seja o LCDPR é em regime de caixa.
O FarmPlus LCDPR prioriza ao gerar os lançamentos baseados em NFe, a geração dos lançamentos a partir das parcelas informadas na NFe caso as mesmas tenham sido definidas. Não estando estas informações presentes, será feito um lançamento usando como data a data de emissão da NFe devendo esta data ser ajustada pelos operadores.
Lista de Exclusão de CFOPs
Na importação das NFe, haverá por sua vez várias situações para as quais a importação não deverá ser realizada.
Os tipos de CFOPs a serem evitados como por exemplo os de envio de mercadorias em demonstração e outros, podem ser definidos no FarmPlus LCDPR em uma lista de exclusões de CFOPs.
As notas fiscais que contiverem CFOPs informados na lista de exclusão serão rejeitadas pelo FarmPlus LCDPR.
A definição dos CFOPs a serem evitados é bastante simples no FarmPlus LCDPR e o vídeo abaixo mostra como esta operação é feita.