Cadastro de Máquinas

A gestão do maquinário é uma tarefa de fundamental importância nas propriedades agrícolas. Além de compor uma parte significativa dos custos de produção, os custos das máquinas são um dos elementos na composição dos custos de produção sobre os quais o administrador possui maior poder de atuação.

Além do controle sobre o consumo de óleo Diesel, a atenção constante com a correta regulagem dos equipamentos, o treinamento dos operadores e a execução das manutenções preventivas formam um conjunto de ações que podem gerar economias significativas nesta área fundamental da infraestrutura de produção.

Para que a gestão das máquinas seja feita de forma eficaz o primeiro passo é criar um cadastro das mesmas, numerando cada máquina e implemento de forma a possibilitar o apontamento dos abastecimentos, utilização e a realização das tarefas de manutenção preventivas e corretivas.

Assim podemos listar as tarefas envolvidas no gerenciamento das máquinas :

1. Cadastrar cada máquina.

2. Registrar os abastecimentos realizados com a indicação do horímetro no abastecimento.

3. Registrar a utilização das máquinas com informações como data, tarefa realizada, empreendimento, talhão, área trabalhada em hectares, hora inicial e hora final pelo horímetro.

4. Realizar as manutenções preventivas realizadas discriminando os produtos e serviços utilizados com respectivos custos.

5. Apontar a execução das manutenções corretivas discriminando os produtos e serviços utilizados com respectivos custos

A partir da prática destas tarefas o software de gestão tem condições de calcular de forma automática os custos de cada máquina por hora de uso e por hectare trabalhado.

A estratégia para cálculo dos custos das máquinas pode variar de forma a contemplar um número maior ou menor de fatores.

Na linha de softwares da Paraná Sistemas temos a seguinte abordagem :

Metolodologia 1 :

Custo = Custo do combustível + Custo das Manutenções + Custo da depreciação.


Este tipo de cálculo é usado na linha Gerente AgroNegócios S5.

Metolodologia 2 :

Custo = Custo do combustível + Custo das Manutenções + Custo da depreciação + Custo do seguro ao ano + Custo de oportunidade do capital + custo do operador.

Este tipo de cálculo é usado na linha Gerente AgroNegócios S7.

Depreciação

Um componente fundamental no cálculo dos custos das máquinas é a depreciação.

A cada vez que uma máquina sai a campo e roda um certo número de horas, a vida útil desta máquinas se reduz em uma quantidade de horas igual ao número de horas que a máquina rodou.

Exemplo : um trator tem vida útil de 10.000 horas e sai para trabalhar no campo durante duas horas. Ao final da tarefa a vida útil do trator terá sido reduzida de 10.000 para 9.998 horas. Diz-se neste caso que o trator de depreciou 2 horas. O custo destas duas horas é o custo da depreciação e em tese é um valor que o proprietário deveria guardar para ter condições de adquirir um novo trator ao final de sua vida útil. 

Para as duas formas de cálculo temos que :

Custo da depreciação por hora = ( Valor do equipamento novo - Valor do equipamento em seu estado atual ) / Vida útil em horas.

Na imagem abaixo podemos ver um exemplo de cadastro usando o software Gerente S7 :

Aqui voce tem a segunda parte da tela mostrada acima :

Na imagem abaixo podemos visualizar o cadastro de uma máquina usando o Gerente AgroNegócios S5 :