Introdução

Nosso objetivo aqui falar sobre aspectos relacionados a informática em geral mas com ênfase a questões relacionadas a aplicações da informática na administração de empresas agropecuárias.

Iremos aqui falar sobre tópicos presentes na implementação de sistemas informatizados de gestão de forma genérica usando exemplos de telas , funcionalidades e relatórios a partir dos softwares da Paraná Sistemas. 

Sua empresa precisa da informática ?

A partir de que ponto é necessário adquirir um software de gestão para uma fazenda ? Muitas empresas trabalham com controles manuais usando planilhas preenchidas a mão ou planilhas Excell ou equivalentes sem utilizar softwares de gestão. No caso de propriedades de pequeno porte controles como estes podem ser muito eficazes e mesmo dispensar a implementação de sistemas de gestão integrados.

Por outro lado em propriedades de maior porte ou mesmo em propriedades de pequeno porte nas quais são exercidas várias atividades de forma simultânea ( exemplo : criação de abelhas, fruticultura, pecuária e etc ) a eficácia de controles como estes tende a ser pequena gerando problemas como :

• Dificuldade no cruzamento de informações dificultando a obtenção de relatórios gerenciais.

• Dificuldade na manutenção das planilhas que vão se tornando mais complexas a cada dia.

• Retrabalho pela necessidade de manter informções semelhantes em várias planilhas de forma a permitir a obtenção de relatórios gerenciais.

• Dependência daquele funcionário que é o único que entende das planilhas ou necessidade de que o próprio proprietário invista seu tempo na criação e manutenção das planilhas enquanto poderia usar seus conhecimentos para analizar relatórios gerados por um software de gestão e no tendo que criar relatórios.

Quais são os benefícios esperados de um software de gestão  ?

Antes de falarmos em benefícios é importante colocar que os softwares de gestão no servem para organizar as empresas e sim para agilizar a obtenção de resultados em empresas que possuam estruturas pequenas ou grandes mas dentro de padrões de organização adequados. É comum termos empresas que dizem "vamos implantar um software de gesto para nos organizarmos...". Este tipo de raciocínio tende a gerar frustrações e perda de tempo.

Assim, se sua empresa já mantém apontamentos organizados em planilhas ou mesmo em papel e mantém estes apontamentos atualizados certamente ela uma boa candidata começar usar com sucesso um software de gestão.

Os benefícios a esperar de um software de gestão :

• As informações ficam disponíveis em um único local e não em várias planilhas ou anotações.
• Vários resultados podem ser gerados a partir de um único trabalho. Exemplo : ao registrarmos os dados de uma compra o estoque e as contas a pagar serão atualizados além de informações sobre o histórico de preços e de compras com o fornecedor daquela nota.
• Resultados atualizados serão gerados de forma automática imediatamente após a digitação de novos dados sem necessidade de contas na mão ou manobras com planilhas. Exemplo : após lançar os dados de uma pulverização, se geramos um relatório de custos de produção o mesmo já irá considerar os custos daquela pulverização.
• Na medida em que a administração de sua empresa requeira novos tipos de análises voce poderá ter no fornecedor de seu software o parceiro capaz de levar até voce novos resultados sem que voce ou sua equipe tenham que investir tempo na geração de planilhas para chegar a estes resultados.

Para finalizar esta introdução é fundamental colocarmos que a obtenção de resultados com um software de gestão está ligada a 3 pontos fundamentais :

1. A qualidade do software em si.
   
2. O trabalho da equipe interna alimentando os dados com correção e disciplina.
   
3. Ao entrosamento entre a empresa que utiliza e a empresa que fornece o software.