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Operações de compra e venda de mercadorias e serviços
Uma responsabilidade fundamental na administração de qualquer empresa é
o registro das operações de compra e venda de mercadorias.
Esta área é também uma das quais onde os benefícios de um software de
gestão podem ser sentidos de forma mais forte. Isto porque quando uma
operação é registrada no software vários controles podem ser atualizados
de forma automática.
Vamos imaginar por exemplo que registramos no sistema a aquisição de
10.000 Kilos de um determinado fertilizando sendo o mesmo pago em duas
parcelas. Vamos enumerar algumas das repercussões possíveis geradas por
esta compra :
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Atualização dos estoques com a entrada de 10.000 kilos
do fertilizante.
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O contas a pagar passa a incluir as parcelas de
pagamento.
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Havendo um contrato de aquisição do produto, a
quantidade entregue poderá ser debitada no contrato que passaria a
mostrar então a quantidade entregue e o saldo a entregar.
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Quando consultarmos o cadastro daquele fornecedor
teremos esta operação sendo apresentada no histórico de compras
realizadas com o mesmo.
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O produto adquirido estará disponível para que seu uso
seja informado no registro de atividades operacionais da propriedade de
forma a registrarmos a aplicação do mesmo nas lavouras.
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No caso de propriedades que trabalham com o controle
de compras por sócio os dados desta compra seriam lançados na conta de
um dos sócios.
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O preço de aquisição unitário ficaria disponível para
consulta do histórico de preços do produto.
A figura acima nos ajuda a entender a praticidade de um software de
gestão. Sem um software de gestão as 7 tarefas que descrevemos acima
teriam que ser realizadas uma a uma e mesmo e mesmo usando uma planilha
de cálculos seria muito difícil não termos retrabalho para uma operação
que seria feita em uma única etapa se estivéssemos usando um software de
gestão.
Nos programas da Paraná Sistemas, as operações de compra e venda de
mercadorias e serviços são normalmente chamadas de "Operações
financeiras". Um operação finaceira é composta pelos seguintes
grupos de informações :
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Dados de definição da operação como a data em que a
transação foi realizada, tipo da operação (compra , venda, etc ) número
da nota fiscal, fatura ou documento que formalizou a operação, número do
pedido se for o caso, identificação do cliente ou fornecedor.
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A discriminação dos produtos / serviços adquiridos /
vendidos com respectivos preços e quantidades.
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A discriminação das parcelas de pagamento com
definição da data, forma de pagamento ( cheque, boleto, dinheiro, etc )
e valor de cada uma.
A figura abaixo mostra a composição de uma operação de compra / venda :
O lançamento destas operações de forma correta e assídua é fundamental
para manter as informações resultantes como os saldos de estoque
atualizados e passíveis de serem consultados a qualquer momento com
exatidão.
Na imagem abaixo voce pode examinar uma tela com os dados de uma
operação de compra no software Gerente AgroNegócios S5.
Na imagem abaixo voce pode examinar uma tela com os dados de uma
operação de compra no software Gerente AgroNegócios S2.
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