Cadastro de Produtos

De forma a controlar adequadamente as compras de insumos, sua armazenagem e histórico de utilização e preços é necessário mantermos um cadastro de todos os produtos consumidos e produzidos na propriedade.

Assim temos :

1. Cadastro de produtos consumidos ( insumos e material de consumo ).

2. Cadastro de produtos produzidos ( soja, milho, etc ).

Um software de gestão deve usar os produtos cadastrados para funções como :

1. Efetuar a entrada do produto no estoque quando o produto é adquirido.

2. Atualizar o preço médio do produto quando uma operação de compra é lançada.

3. Permitir ao operador consultar com rapidez as últimas compras realizadas com respectivos preços e fornecedores.

4. Retirar o produto do estoque quando uma atividade operacional for registrada de forma a realizar a baixa da quantidade usada no campo.

5. Entrar com o produto no estoque quando forem registradas informações de colheita.

6. Contabilizar nos custos de produção o valor da quantidade utilizada no momento em que uma atividade operacional for registrada.

7. Permitir a geração de relatórios de saldos ou de extratos de consumo dos produtos estocados.

Na imagem abaixo temos um exemplo de ficha utilizada para cadastrar os insumos no Gerente AgroNegócios S5. 

Comentários a respeito da ficha usada como exemplo :

• O preço médio do produto é calculado de forma automática quando o operador registra as compras do mesmo.

• O ponto de reposição permite ao programa gerar relatórios de estoque com alertas indicando a necessidade de compras para ítens abaixo do ponto de reposição ou estoque mínimo.

• O "Grupo / família" permite a geração de relatórios de estoque informando por exemplo o saldo de todos os produtos do grupo "Fertilizantes".

• A "Conta padrão nas compras" permite ajustar previamente a conta do plano de contas de forma a facilitar o trabalho do operador encarregado de realizar o lançamento das notas de entrada.

• O campo "Localização" permite a geração de informações sobre a localização do produto no estoque. Este tipo de facilidade é importante principalmente para produtos de pequeno porte como peças de reposição de tratores, colheitadeiras e máquinas em geral.